Category Archives: Porady

Waga do zabudowy – samodzielna lub zintegrowana ze skanerem kodów

Urządzenia do zabudowy mają to do siebie, że praktycznie nie zajmują miejsca na stanowisku obsługi klientów. Dotyczy to m.in. wielu modeli wag elektronicznych, które są przystosowane do montażu w boksach kasjerskich, ladach albo blatach. Co ważne, wspomniane urządzenia można też często zintegrować z czytnikami kodów kreskowych. W rezultacie otrzymamy wago-skaner do zabudowy, czyli praktyczne i… Read More »

Wymiana kas – czas na podsumowanie II grupy podatników i zapowiedź III

Wymiana kas fiskalnych offline na online trwa w Polsce od drugiej połowy 2019 roku. Czyli praktycznie od momentu, w którym do sprzedaży trafiły urządzenia transmitujące dane do Centralnego Repozytorium Kas. Na początku, jeszcze do końca 2019 roku, swoje kasy rejestrujące wymienili m.in. właściciele warsztatów samochodowych. Była to jednak dopiero pierwsza grupa podatników, którzy zostali objęci… Read More »

E-paragon z kasy online – co trzeba wiedzieć o elektronicznym dokumencie?

Paragon to jedna z pierwszych rzeczy, która kojarzy się z rejestrowaniem sprzedaży za pomocą kasy lub drukarki fiskalnej. Wspomniane dowody sprzedaży należy wystawiać i wydawać bez względu na rodzaj stosowanego urządzenia. W przypadku stosowania kas fiskalnych online (drukarek również) mamy jednak do czynienia z 2 formami paragonu fiskalnego – papierową lub elektroniczną. O co w… Read More »

Centralne Repozytorium Kas – jak urządzenia online przesyłają tam dane?

Niedawno minął rok od oficjalnego uruchomienia Centralnego Repozytorium Kas. Część przedsiębiorców zapewne już wie, czym jest system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów. A w szczególności podatnicy, którzy w ostatnich 12 miesiącach zaczęli stosować kasy lub drukarki fiskalne online. To właśnie wspomniane urządzenia rejestrujące umożliwiają transmitowanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. W jaki sposób przebiega taka współpraca i… Read More »

Które przepisy definiują ulgę za kasę fiskalną i kiedy można skorzystać z refundacji?

Już od wielu lat w polskim prawodawstwie funkcjonuje tzw. ulga za zakup urządzenia fiskalnego. Przez długi czas była ona przyznawana za instalację pierwszej kasy lub drukarki (również bez względu na rodzaj takiego modelu – z kopią papierowa lub elektroniczną). Nic jednak nie trwa wiecznie… Jeszcze w zeszłym roku zmieniły się przepisy dotyczące m.in. wspomnianej ulgi.… Read More »

Jak użytkownicy kas i drukarek ewidencjonują zwroty i reklamacje?

Prowadzenie ewidencji to w przypadku stosowania kasy fiskalnej kluczowe sformułowanie. Niemniej, nie w każdym przypadku odnosi się to do samego rejestrowania sprzedaży. Przykładowo: podatnicy korzystający z kas fiskalnych, którzy uznają zwroty i reklamacje towarów bądź usług, muszą również prowadzić dodatkową ewidencję, dotyczącą właśnie tego zagadnienia. Na czym konkretnie to polega i o jakich wymogach trzeba… Read More »

Raporty fiskalne na kasie lub drukarce online – co się zmieniło?

Wykonywanie raportów fiskalnych – dobowych oraz miesięcznych – to jeden z najważniejszych obowiązków każdego przedsiębiorcy, który do prowadzenia ewidencji używa kasy lub drukarki rejestrującej. Konieczność ta wynika m.in. z przepisów znajdujących się w odrębnym Rozporządzeniu Ministra Finansów. Niemniej, na początku maja 2019 roku weszły w życie nowe regulacje prawne, dotyczące głównie kas fiskalnych online. Czy… Read More »

Co oferują wagi z mechanizmem do wystawiania etykiet?

Nie będzie wielkim odkryciem stwierdzenie, że waga elektroniczna ma służyć przede wszystkim do wykonywania pomiarów masy produktów. Wszystkie urządzenia tego typu oferują wspomnianą funkcjonalność. Wiele działalności gospodarczych wymaga jednak wdrożenia bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych, które zapewnią dodatkowe opcje. I z myślą o takich przedsiębiorstwach tworzone są wagi elektroniczne z mechanizmami drukującymi, zwane najczęściej po prostu… Read More »

Przeglądy techniczne raz jeszcze, czyli dodatkowe zmiany w przepisach

Dopiero co pisaliśmy o obowiązkowych przegląd technicznych. Wspominaliśmy wtedy nie tylko o tym, z jakimi czynnościami wiąże się takie sprawdzanie kasy rejestrującej, ale też o planowanych zmianach w przepisach fiskalnych. Niedawno okazało się jednak, że takich modyfikacji w funkcjonujących regulacjach prawnych będzie więcej. A wszystko za sprawą nowego Rozporządzenia Ministra Finansów.

Przeglądy techniczne kasy… a co to takiego?

Kontakt z serwisem kas rejestrujących nie ogranicza się jedynie do zlecenia fiskalizacji nowego modelu (lub takiego po wymianie pamięci). Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorca musi również dopilnować tego, aby stosowane przez niego urządzenie przechodziło regularne przeglądy techniczne. A taką usługę również może wykonać wyłącznie serwisant, który posiada do tego odpowiednie uprawnienia.